GDPR (Datatilsynet) stiller krav om, at man skal have en persondatapolitik på sin hjemmeside og beskriver desuden, hvordan en sådan persondatapolitik skal udformes. Nedenfor kan du læse, hvordan Springfreelance behandler personoplysninger.
Dataansvarlig
Springfreelance er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Springfreelance
Chr. Molbechsvej 21
8000 Aarhus C
CVR-nr.: 38919806
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte Springfreelance via info@springfreelance.dk
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, så har Springfreelance følgende behandlingsaktiviteter.
Besøg på hjemmeside
Når du har spørgsmål til Springfreelances side, eller ønsker at høre mere om de services der ydes, så kan du tage kontakt via:
Email – info@springfreelance.dk
Telefon – 40815652
Herigennem vil Springfreelance behandle dine personoplysninger, så der kan indgås en dialog med dig fx svare på spørgsmål om ydelser. Der behandles kun den information, som du giver, i forbindelse med vores kommunikation. Der vil typisk behandles følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.
Springfreelance hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Springfreelance sletter kommunikationen med dig, når det står klart om du ønsker Springfreelances ydelser eller ej.
Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.
Kunder
Springfreelance har behov for at kommunikere med sine kunder, så det
sikres, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan der behandles oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil Springfreelance umiddelbart herefter slette personoplysningerne.
Nyhedsbrev
Springfreelance har ikke noget nyhedsbrev og tager ikke proaktivt kontakt til mulige kunder.
Bogføring
Springfreelance skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at der gemmes fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse. Hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.Alle dokumenter findes i digital form og opbevares på eksterne platforme, såsom Dinero, E-conomic og lignende regnskabsprogrammer.
Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det samme gælder for Springfreelance. Derfor benyttes leverandører, hvoraf nogle kan være data behandlere. Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere arbejdet, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.
Dinero regnskabsprogram
VISMA E-conomic Regnskabsprogram
Salary lønsystem
Danløn lønsystem
Dropbox
Det er Springfreelances ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stilles der høje krav til at de eksterne partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig
Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.Ret til sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Ret til indsigelse. Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.